Informativa sulla privacy
Questa informativa riguarda l'app personale Grok Gmail Settings (progetto Google Cloud grok-gmail-settings), gestita da Vitoronzo De Francesco, che ne è anche l'unico utente.
Permesso Google richiesto e perché
https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic: serve a leggere l'elenco dei filtri Gmail delle caselle del proprietario (funzione attualmente verificata) e, su sua richiesta esplicita, a creare o eliminare filtri, inclusi inoltri verso indirizzi già verificati in Gmail (funzione prevista dall'autorizzazione). È l'unico permesso richiesto; l'app verifica che il token concesso contenga esattamente questo permesso.
Dati utilizzati
- Filtri Gmail: criteri (per esempio mittente, destinatario, oggetto, parole chiave) e azioni (etichette, archiviazione, cestino, inoltro). Possono contenere indirizzi email.
- Indirizzo della casella usato per selezionare l'account corretto.
- Credenziali OAuth: identificativo e segreto del client e token di aggiornamento.
L'app non accede al contenuto, agli allegati o all'elenco dei messaggi email, e non invia email.
Conservazione e protezione
- I token di aggiornamento sono destinati a essere conservati, insieme alle credenziali del client, in campi nascosti di una nota sicura nel vault Bitwarden del proprietario. Il token di accesso resta solo in memoria per la durata della richiesta e non viene salvato.
- Il file di configurazione del client OAuth può restare nell'ambiente di lavoro privato dell'assistente con accesso limitato al solo utente del sistema.
- L'app non mantiene un archivio dei filtri: i dati dei filtri sono letti da Gmail quando servono e restano in Gmail.
- Le credenziali restano finché il proprietario usa l'app; vengono eliminate quando revoca l'accesso o rimuove la voce dal vault.
Servizi coinvolti e condivisione
- Google riceve le richieste alla Gmail API e gestisce l'autenticazione.
- Bitwarden conserva le credenziali nel vault del proprietario.
- Grok Bot, l'assistente personale del proprietario, esegue le richieste ed elabora i dati dei filtri solo per mostrare o applicare le modifiche chieste dal proprietario.
I dati non sono venduti, non sono usati per pubblicità, non sono condivisi con altre persone e non sono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale generalisti.
Policy dei dati utente delle API di Google
L'uso e il trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di Grok Gmail Settings rispettano le Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Uso limitato (Limited Use).
Revoca dell'accesso ed eliminazione
- Revocare l'accesso dalla pagina myaccount.google.com/permissions dell'account Google interessato (voce “grok-gmail-settings” o nome dell'app).
- Eliminare la voce “Grok Gmail settings OAuth” dal vault Bitwarden ed eventuali file del client OAuth nell'ambiente dell'assistente.
- I filtri già creati restano in Gmail finché il proprietario non li elimina da Impostazioni → Filtri e indirizzi bloccati.
Sito web
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Contatti
Privacy policy
This policy covers the personal app Grok Gmail Settings (Google Cloud project grok-gmail-settings), operated by Vitoronzo De Francesco, who is also its only user.
Google permission requested and why
https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic: used to list the Gmail filters in the owner's mailboxes (currently verified function) and, at the owner's explicit request, to create or delete filters, including forwarding to addresses already verified in Gmail (intended function enabled by the authorization). It is the only permission requested; the app checks that the granted token contains exactly this permission.
Data used
- Gmail filters: criteria (for example sender, recipient, subject, keywords) and actions (labels, archive, trash, forwarding). They may contain email addresses.
- Mailbox address, used to select the right account.
- OAuth credentials: client ID, client secret and refresh tokens.
The app does not access the content, attachments or list of email messages, and it does not send email.
Storage and protection
- Refresh tokens are to be stored, together with the client credentials, in hidden fields of a secure note in the owner's Bitwarden vault. The access token is kept in memory only for the duration of a request and is never saved.
- The OAuth client configuration file may be kept in the assistant's private workspace, readable only by the system user.
- The app keeps no copy of the filters: filter data is read from Gmail when needed and stays in Gmail.
- Credentials are kept while the owner uses the app and are deleted when access is revoked or the vault item is removed.
Services involved and sharing
- Google receives the Gmail API requests and handles authentication.
- Bitwarden stores the credentials in the owner's vault.
- Grok Bot, the owner's personal assistant, runs the requests and processes filter data only to show or apply the changes the owner asks for.
Data is not sold, not used for advertising, not shared with other people, and not used to train generalized artificial intelligence models.
Google API Services User Data Policy
Grok Gmail Settings' use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Revoking access and deletion
- Revoke access at myaccount.google.com/permissions for the relevant Google account (entry “grok-gmail-settings” or the app name).
- Delete the “Grok Gmail settings OAuth” item from the Bitwarden vault and any OAuth client file in the assistant's workspace.
- Filters already created stay in Gmail until the owner deletes them in Settings → Filters and Blocked Addresses.
Website
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